近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理。因此，选择一款合理、有效、规范和实用的图书管理系统对图书资料进行集中统一的管理,对于目前很多图书馆都是必要的。
市场上有很多大大小小的图书管理软件,作为用户该如何选择合适自己图书馆管理的图书管理软件呢？
用户选择软件时不是说贵的软件就是合适的，关键是要看用户自己的需求和预算。所以用户可以根据以下因素考虑：
1. 软件性质：正版的图书管理软件一般都会提供免费的试用版，用户都可以先试用软件，使用看看功能各方面是否合适然后再购买。瑞天图书管理软件所有版本均可提供试用版。
2. 软件界面：良好简洁的界面让用户使用起来更舒适、方便；如果功能界面复杂看上去比较繁琐，这样用户使用起来就会花费大量时间去寻找自己所需要的功能按钮。
3. 功能实用性：有的用户认为功能越多的软件就越好，事实有些功能是否有实用性，还是要看客户实际操作中有没有这方面的需要，如果不需要，没有实用性的功能再多也是多余的。
（举例说明：不同类型的图书馆用户可以根据自己的实际情况来选择不同版本的瑞天图书管理软件的版本。例如公共图书馆、大学图书馆以及企事业单位的职工书屋所面向的读者都是成年人，那么就可以考虑直接用二代身份证读卡器读取读者的身份证上的文字信息和照片，不需手工录入读者信息，而且还可以用身份证作为借阅卡进行借还，而无需另外办理借书卡，卡多了有时候也不方便。像我们瑞天图书管理系统旗舰版及以上的版本都是支持用二代身份证作为借阅卡进行借还的，所以用户如果有这方面需求的那么可以选择瑞天图书管理系统旗舰版及以上版本。）
4. 软件人性化设计：图书管理软件除了提供基本的图书馆管理功能之外，在功能细节设计也需要做对比，软件的设计若能比较人性化，多为用户考虑，那么给用户带来的使用体验是完全不一样。
5. 软件稳定性：一款稳定性好的图书管理软件，在不同的操作系统环境下都是兼容的，而且系统运行比较稳定；对于图书管理软件中的数据，用户定期做好备份，数据就不会因为电脑断电或者重装操作系统或者硬盘损坏而造成数据丢失。
6. 软件创新性：选择一款功能创新、不墨守成规的图书管理软件，对于图书馆工作突破性是一个很好的方法。
（举例说明：在实际用户使用过程中一般都是按照标准图书馆建库五步骤来进行图书建库上架的。先打印条码，贴条码；接着录入图书，然后打印书标，贴书标，然后分类上架；而目前很多用户的图书馆藏书量都有上万册， 面对如此多的图书，很多用户都希望能简化图书馆建库的步骤。而瑞天图书管理系统超强版就把这五步骤合并成一步走，在您录入好书目数据后，可以直接把条码和书标同步打印出来，贴在书上 ，就可以直接上架。详情可以了解我们的瑞天图书管理系统超强版。）
7. 软件受众群：用户可以咨询以前用过该图书管理软件的用户，以便了解到此款软件的口碑，服务各方面；如果此款软件受众群比较多口碑比较好，则说明软件各方面都是得到用户们的肯定的。
8. 软件售后服务：用户购买图书管理软件后遇到不清楚的问题，要能及时联系到专门的售后技术人员，并且能及时得到解决。后期如果有相关免费的升级服务，用户都可以第一时间知道，这样的话用户就可以随时都用到新版的图书管理软件。
（举例说明：有些用户希望公司可以提供免费的上门服务，则可以考虑我们瑞天图书管理系统超强版；后期技术人员上门为用户安装调试好软、硬件，并且对图书管理人员进行软件功能演示以及整个图书馆建库步骤的培训，让客户售后O担忧。）
9. 软件预算经费：在整个图书馆项目软硬件预算当中，软件的预算应该要占重要位置，因为图书管理软件是长期使用，随着时间的推移，书目数据和日常借阅日志会越来越多，但是好的软件不会因为数据量的增加而影响软件的易用性和稳定性。硬件预算减少不会太影响整个图书馆管理。
（举例说明：用户图书馆整个软硬件项目预算还不错，那么可以首选瑞天图书管理系统的高版本，硬件可以暂时先配必备产品，等后期有预算了再配齐都不会太影响当前图书馆自动化管理。）
所以综上几点总结选择图书管理软件的基本原则就是以下三点：
第一点：用户了解自己图书馆自动化管理的需求是重要的，图书管理软件选择的基本原则是满足自己单位图书馆自动化管理的需求。
第二点：用户可以多试用比较不同的图书管理软件，根据自己的需求及预算情况来考虑合适的图书管理软件。
第三点：综合考虑该软件公司的口碑、专业性以及所提供的售后技术服务这块能否及时专业地为用户解决实际碰到的技术问题。